Utilisation du site internet de RandoGom

Finalité du site internet

Cet article a pour but de vous présenter l'architecture du site internet de RandoGom. Cet article n'est accessible qu'aux membres et sera mis à jour en cas d'évolution majeure. Les nouveautés seront présentées par l'intermédiaire de la newsletter et intégrées dans le présent article.

Le site a 2 objectifs principaux :

servir de vitrine au monde extérieur, en présentant l'ensemble des activités que proposent le club
permettre aux membres du club, de connaitre précisemment les activités qui sont programmées, de s'inscrire aux activités qui les intéressent et d'avoir un retour de ce qui s'est passé.

Le premier objectif nécessite bien évidemment un accès vers l'extérieur, pour montrer aux différents organismes comment le club utilise les subventions qui lui sont octroyées et pour attirer de nouvelles personnes soit pour adhérer au club, soit pour participer aux différents évènements que proposent le club.

Le deuxième objectif n'intéresse pas forcément le monde extérieur et pour des raisons de confidentionalité, le CA a décidé de réserver certains onglets aux seuls membres du club.

Concernant la newletter, la règlementation impose qu'il y ait une adhésion explicite de la personne avec une possibilité de se désinscrire à tout moment. Si des personnes extérieures au club veulent s'inscrire à la newsletter, ils peuvent en faire la demande. Là encore, certaines newsletters ne seront adressées qu'aux seuls membres du club.

Toutes ces fonctionnalités sont disponibles sur le site et cela permettra d'ajuster au plus près ce qui est nécessaire à la communication externe et ce qui se limitera aux membres du club.

Pour utiliser correctement toutes les possibilités que nous offre la plateforme qui héberge le site, il est indispensable que chaque membre se connecte avec son username et son propre mot de passe après avoir validé son compte. Une boite de connexion est disponible dans l'espace membre, elle vous indique avec quel login vous êtes connecté , elle permet de modifier votre profil en vous rendant sur votre compte, elle permet également de se déconnecter de la partie réservée aux membres.

Si vous ne vous connectez pas avec votre login, certaine partie du site ne vous seront pas accessibles en particulier, l'onglet Espace Membre et l'onglet Evénements.

Votre login est composé de votre nom et de votre prenom, en minuscule, attaché et sans accent. Par exemple le username de Stéphane du Crest est : ducreststephane. Vous mettez votre propre mot de passe et vous remplissez ou pas les informations qui vous sont demandées. Idem pour la photo.

Onglet Accueil

Une mise en avant des trois principaux événements à venir pour les personnes extérieures au club, mais également pour les membres du club, car c'est la page d'accueil du site qui s'affiche en premier.

Une très brève description de la structure du club, avec le nombre d'adhérents dans la partie droite et dans la colonne de gauche, les derniers articles publiés dans le blog.

Une invitation à contacter le club, pour venir faire un essai et/ou avoir des informations complémentaires.

Un bandeau avec nos principaux partenaires avec un lien direct sur leur site.

Tout en bas à gauche, un accès à la page Facebook de RandoGom.

Le dernier bandeau contient les informations légales qui doivent figurer sur le site.

Onglet Activités

Il donne une description plus précise de l'ensemble des activités, avec des informations pratiques sur le jour, la fréquence, la durée des différentes activités.

Pour chaque type d'activités, il y a un renvoi possible sur la page de l'activité pour avoir une description plus fine de la nature de l'activité proposée. 9 pages décrivent ces activités :

la randonnée
la rando Santé
la marche nordique
la marche d'endurance,
l'Audax,
les sorties Paris/Patrimoine
les séjours
la 91 de GLC
toutes les autres manifestations proposées de manière récurrente par le club

Un paragraphe présente l'équipe de direction et l'équipe d'animation.

La présidente, la secrétaire et la trésorière constituent le bureau. Le bureau et les autres membres constituent le conseil d'administration du club.

L'équipe d'animation est composée de 13 personnes dont 5 ayant suivi une formation Rando Santé ® et 2 sont brevetées Marche Nordique.

Onglet Blog

Nouveauté du site: le blog affiche les articles par ordre chronologique. Les différents articles sont subdivisés en trois rubriques

une rubrique Pratiques
une rubrique Activités Membres
une rubrique Divers

Chaque membre peut proposer des articles qui seront soumis à un comité de lecture avant d'être publié sur le blog.

Ce découpage pourra être modifié en fonction de la nature des articles qui seront reçus par le comité de lecture.

Onglet Espace Membres (Réservé aux membres)

Cet onglet regroupe toutes les informations qui peuvent êtres utile aux membres, à l'exclusion du calendrier détaillés des différentes randonnées qui est présentés dans l'onglet Evènements.

Il comprend plusieurs rubriques :

une boite de connexion /deconnexion de son compte
un menu regroupant des liens vers différentes pages
une rubriques avec tous les documents qui peuvent vous intéresser.

Ces rubriques peuvent évoluer en fonctions des différentes demandes et des différents besoins des membres.

La boite de connexion /deconnexion de son compte permet de rejoindre son compte pour modifier les informations qui s'y trouvent , mot de passe, rajout d'un avatar ou d'une photo... Ne pas modifier les trois informations suivantes : login, nom, prénom.

Le menu de l'espace membres comprend 4 colonnes :

une première avec la description de l'équipe d'animation et leur coordonnée pour les joindre facilement, le trombinoscope des membres, le coins photos regroupe l'ensemble des liens photos des différents reportages qui ont été réalisés depuis la création du club. Si vous avez des liens qui n'y figurent pas vous pouvez toujours me les faire parvenir pour enrichir notre base photos. Le derniers lien concerne le kilométrage qui a été fait au cours de la saison en cours par chacun des membres.
une deuxième pointe vers les séjours proposés en 2023, les sorties Paris/Patrimoine, les sorties programmées dans le cadre des Vendredis du club (Vallée de l'Eure en 2023).
la troisième colonne pointe vers des informations pratiques, utilisation du site internet de RandoGom, tutos sur la création et l'utilisation des GPX et un annuaire des sites internet recommandés par le club et ayant un lien avec la randonnée.
la quatrième est un widget qui affiche les 5 prochains évènements programmés par le club

La rubriques documents utiles comprend également 4 colonnes

la première avec les documents concernant le fonctionnement du club, règlement intérieur, statuts..
Une deuxième avec les documents liés aux séjours
une troisième avec des informations pratique concernant le déroulement des randonnées, code de la route pour piétons, démarches à faire en cas de sinistres ...
une quatrième est tournée vers des conseils, que faire en cas de forte chaleur, l'alimentation et l'hydratation, les tiques....

La rubriques documents utiles comprend également 4 colonnes

la première avec les documents concernant le fonctionnement du club, règlement intérieur, statuts..
Une deuxième avec les documents liés aux séjours
une troisième avec des informations pratique concernant le déroulement des randonnées, code de la route pour piétons, démarches à faire en cas de sinistres ...
une quatrième est tournée vers des conseils, que faire en cas de forte chaleur, l'alimentation et l'hydratation, les tiques....

Onglet Evènements (Réservé aux membres)

L'onglet Evénement est l'onglet qui contient le calendrier de toutes les activités planifiées et proposées par le club avec deux présentations possibles:

soit sous forme d'une liste chronologique d'actitvités
soit sous forme d'un calendrier mensuel

Pour les randonnées et la Rando Santé, la description de l'activité commence toujours par les initiales de l'animateur suivi du lieu où se déroulera la randonnée.

Ci-contre la présentation sous forme de calendrier mensuel

Pour avoir plus d'informations sur la randonnée qui vous intéresse, vous cliquez sur l'activité et une page comportant des informations complémentaires s'ouvre. Cette page vous donne le nom de l'animateur responsable de la randonnée, le lieu de la randonnée, le GPX, le PDF, l'heure de départ et d'autres informations que l'animateur souhaite vous donner avant la randonnée.

A la fin de la description, il y a un bouton "j'y vais" sur lequel vous pouvez cliquer si vous souhaitez participer à la randonnée, et vous apparaitrez dans la liste des participants. Cette liste remplace le framadate que vous remplissez actuellement. Si finalement vous ne souhaitez plus participer à cette randonnée, vous pouvez toujours vous desinscrire en cliquant sur "je n'y vais pas".

Si vous souhaitez envoyer un message à l'animateur et/ou lui indiquer que vous vous rendez directement au lieu de départ de la randonnée, utilisez le formulaire mis en place sous la description de la randonnée.

Une fois l'activité passée, celle-ci reste archivée dans le calendrier et vous pourrez toujours y accéder soit par la liste soit par le calendrier. L'animateur responsable de la randonnée laissera les informations générales concernant la rando , mais retirera le fichier PDF pour ne pas obérer le volume de stockage dont dispose le club sur le site. Par contre, le fichier GPX restera en place. Il pourra égelement enrichir la feuille en ajoutant des informations complémentaires qui pourront servir si cette randonnée est refaite. Par exemple, un lieu de pique-nique, l'adresse d'un restaurant, un endroit pour faire la pause café, un endroit qu'il faut absolument voir au cours de la randonnée ....

Concernant les reportages photographiques qui sont faits et mis en lignes sur des sites dédiés, les liens pourront également être insérés dans cette page.

Comment retrouver les photos dans les éléments archivés.

Rejoindre le coins photos dans l'espace membre, les photos y sont classés par année et par thème.

Onglet Contact

Activation du compte et mise à jour

Pour valider votre compte personnel créé par l’administrateur

allez sur le site de RandoGom, cliquez sur l'onglet "espace membres"
une fenêtre s’ouvre vous demandant de vous identifier
vous indiquez votre login ou username (nomprenom tout attaché sans accent sans cédille)
cliquez sur MOT DE PASSE PERDU
vous recevrez un mail de Randogom dans votre messagerie avec un lien pour accéder à votre compte
cliquez dessus pour aller sur votre compte perso
vous devez indiquer un mot de passe (celui que vous voulez et qui vous est propre) à conserver précieusement
les 4 seuls renseignements obligatoires sont votre mail, nom , prénom et votre civilité (M. ou Mme)
vous pouvez mettre une petite photo pour qu’elle apparaisse sous les randos auxquelles vous participez. Rien d’obligatoire vous pouvez choisir un avatar (petit symbole vous remplaçant) mais l'objectif premier est quand même qu'un maximum de personne du club vous connaisse

Quand vous avez créé votre compte, vous avez accès à l’onglet EVENEMENTS où vous pouvez vous inscrire aux différentes sorties/randos. (J'y vais)

Pour modifier les informations de votre compte, allez dans l'espace membres est utiliser la boite de connexion/déconnexion pour y accéder. Si vous avez perdu votre mot de passe, soit vous cliquez sur mot de passe perdu et un nouveau lien vous sera envoyé dans votre messagerie et si cette procédure ne fonctionne pas correctement, envoyez moi, un petit mot, je vous mettrais un mot de passe provisoire.